Comment est rémunéré le syndic de copropriété ?
La rémunération du syndic de copropriété varie selon qu'il exerce son activité de manière professionnelle ou non. Les honoraires du syndic sont inclus dans le budget prévisionnel annuel de la copropriété. Ils sont ainsi à la charge des copropriétaires de l'immeuble. Nous vous présentons les informations à connaître.
Le syndic fixe librement ses tarifs. Il soumet sa proposition de rémunération à l' assemblée générale des copropriétaires. C'est au cours de cette réunion que les copropriétaires approuvent le montant des honoraires du syndic par un vote à la majorité absolue .
La rémunération du syndic prend obligatoirement la forme d’ honoraires forfaitaires pour la gestion courante de l'immeuble. Le syndic peut néanmoins percevoir des honoraires complémentaires (tarif horaire ou forfaitaire) pour des prestations particulières ou pour le suivi des travaux dans la copropriété.
À savoir
En l'absence d'un contrat écrit fixant sa rémunération, le syndic n'a pas le droit d'être rémunéré. Par exemple, un syndic qui continue de gérer un immeuble après l'expiration de son mandat n'a pas le droit à une rémunération ou à un remboursement de ses frais de gestion.
Rémunération forfaitaire pour la gestion courante
Pour les actes de gestion courante de l'immeuble, le syndic a l'obligation d'appliquer des honoraires au forfait .
Il s'agit, par exemple, de la préparation et la tenue de l'assemblée générale ordinaire, du règlement des prestataires, de l'envoi des appels de fonds aux copropriétaires, de la conservation des archives de la copropriété, de la tenue de la comptabilité, de la mise à disposition d’un extranet sécurisé, de la ou les visites annuelles de l’immeuble ou de la souscription d'une assurance pour la copropriété.
Le contrat-type de syndic comporte une liste des prestations de gestion courante. Mais cette liste n'est pas limitative .
Pour en savoir plus
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Prestations de gestion courante forfaitaires
Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Premier ministre
Rémunération complémentaire pour prestations spécifiques
La loi a listé, de façon limitative , 19 prestations spécifiques pouvant donner lieu à une rémunération complémentaire du syndic.
Pour en savoir plus
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Prestations facturables hors forfait par le syndic
Ministère chargé du logement
Les prestations non comprises dans cette liste ne peuvent pas peuvent pas donner lieu à une rémunération complémentaire. Le syndic ne peut ainsi pas ajouter librement des honoraires hors forfait.
La rémunération du syndic au titre de ces 19 prestations particulières est calculée :
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soit sur la base d’un coût horaire prévu au contrat, au prorata du temps passé,
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soit en application d'un tarif convenu entre le syndicat des copropriétaires et le syndic pour chaque prestation.
Rémunération spécifique au titre des travaux
Le syndic peut également prétendre à une rémunération complémentaire pour le suivi (administratif, financier et/ou technique) de travaux réalisés dans les parties communes de l'immeuble.
Ces travaux, non compris dans le budget prévisionnel , doivent être votés en assemblée générale.
Par exemple, il peut s’agir des travaus suivants :
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Travaux de conservation ou d'entretien de l'immeuble, autres que ceux de maintenance ou d’entretien courant (réfection complète de toiture, ravalement important, reprise de structure, etc.)
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Travaux portant sur les éléments d’équipement communs, autres que ceux de maintenance (remplacement d’une chaudière collective, d’un ascenseur, etc.)
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Travaux d’amélioration
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Études techniques (diagnostics, consultations, audit énergétique, etc.).
Les honoraires sont votés lors de la même assemblée générale que les travaux, aux mêmes règles de majorité .
La rémunération doit être exprimée en pourcentage du montant hors taxes des travaux, à un taux dégressif selon l'importance des travaux.
Attention
Les travaux d’entretien courant et de maintenance sont inclus dans le forfait de gestion courante et ne peuvent pas donner lieu à des honoraires spécifiques.
Il est possible de verser au syndic non professionnel (bénévole ou coopératif) :
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Le remboursement des frais nécessaires engagés pour la gestion de l'immeuble (timbres, recommandés, photocopies, assurance responsabilité civile, etc.)
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Et/ou une rémunération au titre du temps de travail consacré à la copropriété. Cette rémunération peut être fixée selon un forfait annuel, un coût horaire ou d'autres modalités convenues entre le syndicat des copropriétaires et le syndic. Elle doit être votée lors de l’assemblée générale.
Attention
La rémunération perçue par le syndic non professionnel doit être accessoire par rapport à celle de l’activité principale de la personne et le temps consacré à la gestion de l’immeuble réduit et secondaire .
Dans le cas d’un syndic professionnel rémunéré, le contrat établi avec le syndicat des copropriétaires devra respecter un contrat-type .
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Textes de référence
- Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 : article 18-1 A
Rémunération (principe général) - Décret n°2015-342 du 26 mars 2015 définissant le contrat type de syndic de copropriété et les prestations particulières
Contrat type de syndic définissant la liste non limitative des prestations de gestion courante de l'immeuble (annexe 1) - Décret n°2015-342 du 26 mars 2015 définissant le contrat type de syndic de copropriété et les prestations particulières
Liste des prestations particulières pouvant donner lieu au versement d'une rémunération spécifique (annexe 2) - Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis : article 14-2
Travaux non compris dans le budget prévisionnel - Décret n°67-223 du 17 mars 1967 : article 44
Dépenses non comprises dans le budget prévisionnel
Pour en savoir plus
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Prestations de gestion courante forfaitaires
Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Premier ministre -
Prestations facturables hors forfait par le syndic
Ministère chargé du logement